A jelenlegi, korábbi és leendő ügyfelek és a hozzájuk kapcsolódó személyek (a továbbiakban együtt: ügyfél vagy ügyfelek) személyes adatai tekintetében adatkezelőnek a Dr. Gondos Ügyvédi Iroda (7621 Pécs, Mária utca 3., nyilvántartási szám: 199/I., a továbbiakban Iroda) tekintendő.
adatkezelő: jelen Adatkezelési Tájékoztató vonatkozásában az Iroda, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon végzett bármely művelet, különösen gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
személyes adatok különleges kategóriái: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;
ügyfél: az Iroda szolgáltatásai iránt személyesen, a honlapon, telefonon vagy bármely más módon érdeklődők, illetve azok, akik az Irodával megbízási szerződést kötnek.
Az Iroda megfelelő intézkedéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfelekre vonatkozó személyes adatokat kapcsán
Az Iroda a felsorolt adatkezelési célokból a következő személyes adatokat kezeli az ügyfelekről:
Személyes adat
Adatkezelési cél
Név
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat
e-mail cím, telefonszám
Az ügyféllel történő kapcsolatfelvételhez elengedhetetlenül szükséges adatok
érdeklődés tárgya
Az ügyfél saját közlése alapján, igényeinek megfelelő kiszolgálása érdekében
Az adatkezelés jogalapja – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: érintett hozzájárulása személyes adatainak kezeléséhez
Az adatkezelés időtartama – az ügyfél által megjelölt időtartam, vagy hozzájárulása visszavonása
Személyes adat
Adatkezelési cél
Név
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat
e-mail cím, telefonszám
Az ügyféllel történő kapcsolatfelvételhez elengedhetetlenül szükséges adatok
érdeklődés tárgya
Az ügyfél saját közlése alapján, igényeinek megfelelő kiszolgálása érdekében
Az adatkezelés jogalapja – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: érintett hozzájárulása személyes adatainak kezeléséhez
Az adatkezelés időtartama – az ügyfél által megjelölt időtartam, vagy hozzájárulása visszavonása
Személyes adat
Adatkezelési cél
Név
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat
e-mail cím, telefonszám
Az ügyféllel történő kapcsolatfelvételhez elengedhetetlenül szükséges adatok
a megbízás tárgyával összefüggő adatok, személyes adatok különleges kategóriái (pl.: érintett ingatlan adatai, családi állapot, személyes körülmények)
megbízás ellátásához szükséges adatok és körülmények
a Pmt. és az Ütv. által meghatározott, kötelezően nyilvántartandó adatok (így különösen: természetes személyazonosító adatok, igazolványmásolatok, kiemelt közszereplői minőségre vonatkozó adatok, tényleges tulajdonosok természetes személyazonosító adatai)
Jogszabály kötelező előírása folytán nyilvántartandó adatok
Az adatkezelés jogalapja – Szerződés teljesítése, Pmt. és az Ütv. kötelező előírásai
Az adatkezelés időtartama – a szerződés teljesítése plusz öt év (általános polgári jogi igényérvényesítési határidő),
Az Iroda a következő harmadik fél adatkezelőkkel oszt meg ügyfélhez kapcsolódó személyes adatokat:
Az ügyfelek személyre szóló tájékoztatást kérhetnek a hozzájuk kapcsolódóan az Iroda által kezelt személyes adatok kezeléséről (az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatok köréről, az adatok továbbításáról, a kezelés időtartamáról) a dr.gondos.kitti@gondosugyved.hu címen.
Ha az ügyfél azt kéri, hogy az Iroda adjon tájékoztatást arra vonatkozóan, hogy kezeli-e a személyes adatait, az Iroda a törvény által meghatározott keretek között köteles tájékoztatást adni. Amennyiben az Iroda nem közvetlenül az érintettől kapja meg annak személyes adatait, vélelmezi, hogy az adatközlő jogosult volt azok átadására. Az Iroda a kérelmező ügyfél kérésére a kezelt adatokról – ésszerű díj ellenében – másolatot biztosít.
Az ügyfél jogosult a személyes adatai helyesbítésére. Az Iroda az ügyfél kérése alapján a törvény keretei között eljárva megfelelően javítja vagy kiegészíti a személyes adatokat. Az Iroda az ügyfél személyes adatainak helyesbítéséről tájékoztatja az ilyen személyes adatok címzettjeit, kivéve, ha a címzettek tájékoztatása lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.
Bizonyos feltételek esetén az ügyfél jogosult a személyes adatai törlését kérni.
Az Iroda indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az ügyfél személyes adatait, amennyiben az ügyfél az Iroda által kezelt személyes adatok törlését kéri, és
a személyes adatok nem szükségesek azon célokra, amelyekre az Iroda a személyes adatokat kezeli,
az ügyfél visszavonja a hozzájárulását, amin az adatainak kezelése alapul, és nincs más jogalap az ügyfél adatainak további kezelésére,
az adatkezelés az Iroda vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, és az ügyfél tiltakozik az ellen, hogy az Iroda kezeli a személyes adatait, és az ilyen személyes adatok kezelését megalapozó jogszerű ok nem élvez elsőbbséget az ügyfél tiltakozásával szemben.
Az ügyfél a törvény keretei között kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását. Ez a jog nem terjed ki az anonim adatokra és a nem rá vonatkozó személyes adatokra.
Az Iroda korlátozza az ügyfél személyes adatainak kezelését, ha az ügyfél a személyes adatai kezelésének korlátozását kéri, és
az Irodának már nincs szüksége ezekre az adatokra az adatkezelése céljából, és az ügyfél az adatait jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli.
az ügyfél tiltakozik az olyan személyes adatai kezelése ellen, amik szükségesek az Iroda jogos érdekei céljából, és az ügyfél annak visszaigazolására vár, hogy az ügyfél személyes adatainak az Iroda általi kezelésére van jogszerű ok, amely nem élvez elsőbbséget az ügyfél tiltakozásával szemben.
Az ügyfél jogosult a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák.
Az Iroda az ügyfelet a fentiek szerint megillető jogosultságokra vonatkozó szerinti kérelmekre az alábbi határidőkön belül válaszol.
Érintett kérelme
Határidő
Tájékoztatáshoz való jog
Adatgyűjtéskor, illetve 30 napon belül
Hozzáféréshez való jog
30 napon belül
Helyesbítéshez való jog
30 napon belül
Törléshez való jog
indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 10 napon belül
Adatkezelés korlátozásához való jog
indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 10 napon belül
Adathordozhatósághoz való jog
30 napon belül
Tiltakozáshoz való jog
a tiltakozás igazolt kézhezvételekor
Ha az ügyfél úgy véli, hogy a jogait megsértették, az ügyfél jogosult közvetlenül egyeztetést kezdeményezni az adatkezelővel. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, vagy azt az érintett nem kívánja igénybe venni, bírósághoz vagy a NAIH-hoz fordulhat. Bírósági eljárás kezdeményezése esetén az érintett dönthet úgy, hogy az eljárást a lakcíme vagy lakóhelye szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.
A NAIH elérhetőségei:
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
telefon: +36 1 391 1400
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
weboldal: www.naih.hu
Az Iroda fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót módosítsa, melyről a vonatkozó jogszabályok szerint ügyfeleit tájékoztatja.